外国人モデルの広告や雑誌・イベント等の出演マネージメント/S & S MODELS

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MANAGEMENT TEAMS AND CONDITIONS

Ⅰ.肖像財産権(パブリシティ権)について

「肖像」には本人に無断で撮影されない、撮影された肖像を無断で使用されない権利が認められております。これを人格権としての肖像権といいます。さらに、著名人等の肖像には経済的価値(商業的な利用価値)があり、これを法的に保護するため無断で商業目的には使用されない権利も認められております。これを財産権としての肖像権(肖像財産権=パブリシティ権)といいます。以下では人格権としての肖像権を「肖像権」、財産権としての肖像権を「肖像財産権(パブリシティ権)」と記載致します。

契約・登録者についても、肖像を商品の宣伝や販売促進に使用させて、その対価を得る事が経済活動として成り立っているのは、そこに経済的価値(商業的な利用価値)があるためです。従って、契約・登録者の肖像についても人格権としての肖像権に加え、肖像財産権(パブリシティ権)が成り立ちます。

なお、肖像は顔のみにとどまらず、手・足・髪・後姿等の顔以外の部分についても肖像財産権(パブリシティ権)が否定される根拠はございません。

以上の肖像権・肖像財産権(パブリシティ権)に加え、契約・登録者の出演内容によっては著作権法上の実演家の権利(著作権法第4章第2節)が成立する場合があるため、注意が必要です。

Ⅱ.権利の帰属

Ⅰに記載した通り、契約・登録者の肖像については肖像権や肖像財産権(パブリシティ権)が成り立ちます。弊社と専属契約している契約・登録者の肖像財産権については独占的・排他的に弊社に帰属し、第三者が肖像を使用する場合はその目的を問わず、事前に弊社の許諾を得る事が必要です。許諾なく使用した場合、また、許諾の範囲を超えて使用した場合には肖像財産権(パブリシティ権)の侵害となり契約上のペナルティが科されますので、注意が必要です。

Ⅲ.契約について

<1>契約当事者

  1. 弊社と専属契約を行っている契約・登録者の肖像使用に際しては使用者である広告主または広告の著作権者である広告主、広告会社、制作会社が契約当事者となって弊社との間に契約を締結して下さい。
  2. 弊社が確認していない契約書や覚書等を直接、契約・登録者本人と取り交わすことは違法であり、内容によってはその契約書・覚書等そのものが無効になる場合もあります。
  3. 肖像は弊社から得た許諾の範囲内でのみ使用出来ます。必ず事前に契約書を作成し、許諾の範囲について文書で確認を行うようにして下さい。
  4. 弊社からの許諾の範囲を超えて肖像を使用した場合、肖像を使用する主体となる広告主、広告会社、制作会社はその責任を免れません。
    特にキャスティング会社に依頼した場合、弊社が許諾した肖像使用の範囲が正確に伝わっていないことがトラブルを招くケースが少なくありません。これを回避するため、契約をキャスティング会社に任せてしまうのではなく、広告主、広告会社、制作会社が契約当事者となって許諾の範囲を直接確認した上で責任をもって肖像を使用して下さい。

<2>著作管理者・肖像使用の管理者について

契約媒体の著作管理者・肖像権・肖像財産権(パブリシティ権)使用の管理者と契約・登録者の出演の発注者が異なる場合は、契約書・確認書等にその旨を明示して下さい。

Ⅳ.競合について

第三者への出演を制限する事は契約・登録者の活動への大きな制約となるため、以下のルールに従って弊社の許諾を得て下さい。

  1. 企業競合をかけて独占的に肖像を使用する場合は専属契約料、商品競合をかけて制限する場合は拘束料が別途発生致します。
  2. 媒体の性質上、Webサイトでの肖像使用に競合はかけられません。

Ⅴ.期間の延長や媒体の追加などの契約外使用について

契約・登録者の肖像を許諾の期間や媒体の範囲を超えて使用する場合(※特段の契約がない場合)には、必ず1ヶ月以上前に文書にて申請を行い、別途許諾を得て下さい。なおその際は以下の点にご注意下さい。

  1. 1ヶ月以上前に申請がない場合は、当初の契約期間にて使用を終了するものとみなします。
  2. 条件その他の理由により弊社が許諾をしない場合があります。
  3. 許諾をする際には特段の合意がない限り、追加の肖像使用料が発生致します。

Ⅵ.無断使用に対する賠償・違約金について

  1. 許諾を得ずに、また許諾の範囲を超えて肖像を使用することは肖像権・肖像財産権(パブリシティ権)の侵害に当たります。このような場合には、使用差止めの請求が認められている他、不法行為(民法709条以下)の規定に基づいて損害賠償の請求が認められております。悪質な事例では謝罪広告等の名誉回復措置の請求が認められることもありますので注意が必要です。
  2. 肖像を、許諾を得ずに、また許諾の範囲を超えて使用した場合には違約金を請求させて頂きます。金額は使用の程度・期間を勘案の上決定致しますが、通例では正規の使用料の2倍以上となります。
  3. 許諾を得ないままに使用期間の延長や媒体の追加等、契約外の使用をした場合は無断使用者に全ての責任を負って頂きます。この責任には弊社に対する違約金の支払いは当然のこと、競合等の制限による新たな契約者の使用を妨げた場合の損害の責任も含まれます。

Specific Maintenance Requests

Manicures, Tanning or Additional hair maintenance requests will be charged at half the Artist's normal hourly rate, unless specifically negotiated, as well as the actual cost for the requested Maintenance to reimburse the Artist.

Nude/Underwear

Requests for Nude/Underwear shoots will be negotiated directly.

Travel Rate

Where more than 1.5hrs travel is required from our office, travel costs will be billed if applicable, and 0.5x Artist's rate will be incurred.

Usage and Additional Artist Fees

All photography is to be used for the purpose for which it was originally shot as specified in the Booking Confirmation signed by the Client at time of booking. It is the client's responsibility to notify The Agency of any intended usage before the commencement of the shoot. Use of the images must be negotiated with and duly authorised by The Agency prior to the booking taking place. In general, the confirmed booking and usage fees cover the right to use image(/s) for one year from the shoot date, in Japan only, and in accordance with the usage agreed and paid for at the time of the booking. Usage outside of Japan and/or more than one year after shooting date, must be authorized in advance of booking, and additional fees will be charged. Usage rights are not granted to the Client until payment in full has been received. Any further extension of usage or territory must be immediately notified to and negotiated with The Agency. The Agency reserves the right to refuse the release of images for any use, for any reason, including extensions of existing print and television campaigns. Any image used without written authorisation or prior approval from The Agency will be deemed unauthorised usage and will be subject to legal proceedings.

Copyright

Ownership of all images of the Artist remains with Artist at all times and any unauthorized use or replication of their image will be an infringement of Copyright Laws. At no time does ownership of any image of the Artist revert to either the Photographer or Client and said images can only be used where Usage fees have been agreed and paid to the Artist via The Agency. The photographer is not entitled to use any of the images he/she takes for any use beyond that agreed in the The Agency Booking Confirmation accepted by the Client under section "Usage and Additional Artist Fees". The photographer to this extent agrees to restrict use of his/her copyright, and if the Client is not a photographer, the client is to draw these terms and conditions to the attention of the photographer and to obtain their agreement prior to the commencement of the shoot. Photographers may not use Test Photography for any commercial purpose unless specific arrangements have been made with The Agency in writing. Photo approval for portfolio use by photographer must be attained from The Agency.

Exclusivity

A premium fee will be negotiated when the work is in conjunction with a product, which precludes work for competing products. It is the Client's responsibility to check, at time of booking, whether any conflicting work has been previously done by the Artist. If the Artist advertises a product, he/she is able to work for any competitor in the future unless an exclusion fee is negotiated and received.

Provisional Bookings

If the Client does not exercise their option to release or confirm a provisional booking, The Agency reserves the right to cancel the provisional booking, allowing any secondary or definite bookings to take precedence.

Weather-specific Bookings

It must be specified at the time of the booking the type of weather required. First Cancellation - 50% of the total Artist Fee for the booking. Second & Subsequent Cancellations - 100% of the total Artist Fee for the booking. A 100% Cancellation Fee will be charged if the same model is not re-booked.

Cancellation Fees

On all bookings, if a job is cancelled with less than Five Working Days' Notice prior to the commencement of the booking, a Cancellation Fee of 100% of the total Artist Fee for the booking will be charged. On arrival of Artist at Booking/Job Location, a cancellation Fee of 100% of the total Artist Fee for the booking will be charged. For Trips and Bookings for more than three days, if the booking is cancelled within a period equal to or less than the length of the booking a cancellation Fee of 100% of the total Artist Fee for the booking will be charged.

Complaints & Billing Discrepancies

Any cause for complaint should be reported to the Agency during the course of the booking.. Any claim or alteration to the negotiated fee must be notified to the Agency within 7 days of the invoice date. No alterations or amendments to invoiced rates will be accepted more than 7 days after an invoice is issued. Please Note: The Agency act solely for and on behalf of our Artist and whilst making every endeavor to provide a professional and efficient service, we cannot be held ultimately responsible for a models conduct on an assignment.

Booking Fee

The Booking Fee (sometimes referred to as "Agency Service Fee") is a mandatory charge on all bookings made with The Agency for all Artist and is not a negotiable fee for the purposes of making a booking. The Booking Fee is (including tax) ordinarily 20% the Total Artist Rate for all jobs (including usage fees).

Payment

Payment is required within 21 days from the date of invoice. In all cases the client booking the model will be invoiced and solely responsible for payment unless otherwise agreed to and confirmation given prior to the commencement of the booking. Payments should be made by transfer to our bank account (bank details appear on all invoices). Payments made later than 21 days from date of invoice will be subject to late payment fees. If the Client fails to pay the amounts due, in accordance with these terms and conditions, they will be responsible to pay for all expenses and costs incurred in recovering any outstanding monies, including debt collection fees and Solicitor's costs.

Third Parties bookings

Where a booking is made by a third party to bill to the Client and that person is not legally associated with the Client, then the person/business that made the booking will be held liable for any non-payment of a booking by the Client.